Cadastro
Reúne empresa, CNPJ, contato, telefone, e-mail e segmento de cada conta em um só lugar.
Prospecção B2B · 2026
Modelo de planilha de prospecção B2B: as colunas essenciais (e como usar)
Toda planilha de prospecção que funciona tem as mesmas 10 colunas: o cadastro da empresa de um lado, o controle da cadência do outro. Veja o modelo coluna a coluna e como usá-lo para nunca mais perder um follow-up. E um atalho: a lista LeadJet já entrega CNPJ, contato e CNAE prontos para colar — você só adiciona as colunas de status e próximo passo.
10 colunascadastro + acompanhamento
Pronta para usarcole a lista e prospecte
Sem mensalidadevocê paga só pela lista
Uma boa planilha de prospecção B2B tem dois blocos de colunas: o cadastro da empresa — empresa, CNPJ, contato e cargo, telefone, e-mail e CNAE/segmento — e o acompanhamento — status, último contato, próximo passo e origem. O primeiro bloco diz quem é a conta; o segundo controla onde ela está na cadência, para você saber a cada dia quem precisa de toque. O atalho: a lista LeadJet já vem com as colunas de cadastro preenchidas (CNPJ, contato, CNAE, telefone e e-mail), então é só colar e adicionar as colunas de acompanhamento.
Para que serve
Para que serve a planilha de prospecção
Uma planilha de prospecção não é uma lista de contatos parada — é o painel de controle da sua prospecção. Ela junta, em um lugar só, quem você vai abordar, em que pé está cada conversa e qual é o próximo movimento. Antes de qualquer CRM, é a forma mais simples e barata de transformar uma lista de empresas em um processo comercial com método.
Na prática, ela cumpre quatro funções. Sem elas, contatos esfriam, follow-ups são esquecidos e ninguém sabe de fato quantas oportunidades existem no funil.
Status e etapa
Mostra de relance onde cada conta está: a contatar, em cadência, reunião, oportunidade.
Cadência e follow-up
Com último contato e próximo passo, você sabe quem tocar hoje e nunca perde o timing.
Métricas
Conta quantas contas há em cada etapa e revela a taxa de conversão do seu funil.
O modelo
As colunas essenciais do modelo
As 10 colunas que toda planilha de prospecção B2B deve ter. As seis primeiras são o cadastro (a lista LeadJet já entrega prontas); as quatro últimas são o acompanhamento, que você preenche durante a prospecção.
| Coluna | O que registrar | Por que importa |
|---|---|---|
| Empresa | Razão social ou nome fantasia da conta. | É o identificador da linha — sem ele, nada se acha. |
| CNPJ | O CNPJ da empresa. | Chave única: evita duplicar a mesma conta e liga ao seu sistema. |
| Contato / cargo | Nome da pessoa e o cargo (ex.: comprador, diretor). | Você fala com pessoas, não com CNPJs — o cargo define a abordagem. |
| Telefone | Telefone comercial da empresa. | Canal para ligação e WhatsApp no script de prospecção. |
| E-mail comercial de contato. | Canal do e-mail frio e do follow-up por escrito. | |
| CNAE / segmento | A atividade econômica (CNAE) ou o segmento. | Permite priorizar e personalizar a mensagem por mercado. |
| Status | A etapa atual (a contatar, em cadência, reunião…). | É o coração do controle: mostra onde cada conta está no funil. |
| Último contato | A data da última interação. | Revela contas que esfriaram e quem está há tempo sem toque. |
| Próximo passo | A próxima ação e a data dela. | Transforma a planilha em agenda: filtre por data e veja quem tocar hoje. |
| Origem | De onde veio a conta (lista, indicação, evento). | Mede qual fonte traz as melhores oportunidades. |
| Exemplo | Atacado Exemplo Ltda · 12.***.***/0001-90 · [Nome] (Comprador) · (94) *****-1183 · co****@***o.com.br · 4663-0/00 · Em cadência · 24/06 · ligar dia 30 · Lista LeadJet | |
A linha de exemplo é fictícia e mascarada, só para ilustrar o preenchimento. Repare na divisão: tudo até o CNAE é dado da empresa — pronto para colar a partir da lista. Status, último contato e próximo passo são o que você escreve à mão e o que faz a planilha trabalhar a seu favor.
Passo a passo
Como montar e usar a planilha
Cinco passos para sair de uma lista de empresas a um controle de cadência que você atualiza todo dia.
- Baixe a lista de empresasFiltre empresas ativas pelo seu ICP (CNAE, porte, cidade) e baixe a lista com CNPJ, contato, telefone e e-mail comercial.
- Cole na planilhaCole o CSV ou Excel nas primeiras colunas — empresa, CNPJ, contato, telefone, e-mail e CNAE já vêm prontos para usar.
- Adicione as colunas de acompanhamentoCrie as colunas de status, último contato, próximo passo e origem — as que você preenche durante a prospecção.
- Defina os statusPadronize os status numa lista suspensa (a contatar, em cadência, reunião, oportunidade, descartado) para todos preencherem igual.
- Atualize a cada contato — e migre para um CRM quando crescerRegistre data e próximo passo a cada toque. Quando o volume passar de centenas de contas, migre para HubSpot, Pipedrive ou Zoho.
Comece pela lista certa
Filtre empresas por CNAE, porte e cidade e baixe os contatos prontos para colar na sua planilha.
Para evitar
Erros que matam uma planilha de prospecção
Os deslizes mais comuns que transformam a planilha em uma lista parada — e como evitá-los.
| Erro | Por que prejudica | Como corrigir |
|---|---|---|
| Sem coluna de próximo passo | A planilha vira lista de contatos: ninguém sabe quem tocar amanhã. | Crie próximo passo com data e filtre por ela todo dia. |
| Status livres, cada um do seu jeito | Impossível filtrar ou contar contas por etapa. | Padronize os status numa lista suspensa. |
| Não atualizar após o contato | O painel mente: você liga para quem já respondeu e some quem esfriou. | Atualize último contato e status na hora do toque. |
| Digitar contato à mão | Erro de telefone e e-mail derruba a taxa de entrega e some horas. | Cole os dados de uma lista pronta em vez de transcrever. |
| Sem CNPJ como chave | A mesma empresa entra duas vezes e dois vendedores a abordam. | Use o CNPJ para detectar e remover duplicidades. |
| Insistir na planilha tarde demais | Com milhares de contas, ela trava e perde histórico. | Migre para um CRM quando o volume e o time crescerem. |
A fonte dos dados
Preencha a planilha com a lista certa
Uma planilha bem desenhada não vale nada sem dados bons para colar nela. É aqui que a maioria dos modelos gratuitos te deixa na mão: entregam a estrutura, mas não dizem de onde tirar empresa, CNPJ, contato, telefone e e-mail. O resultado é gente garimpando contato um a um — exatamente o trabalho manual que a planilha deveria eliminar.
O atalho é começar por uma lista de empresas para prospecção já com os campos de cadastro preenchidos. Na LeadJet você filtra por atividade em empresas por CNAE, define porte e cidade e baixa a lista em CSV ou Excel, com CNPJ, razão social, CNAE, telefone e e-mail comercial. As seis colunas de cadastro do modelo entram de uma vez — você só adiciona as de acompanhamento e começa a prospectar.
Cole os contatos certos na sua planilha
Filtre empresas ativas por CNAE, porte e cidade e baixe a lista pronta para o seu modelo.
Continue
Próximos passos na prospecção
A planilha é uma peça do processo. Veja como organizar a lista no CRM, prospectar empresas e escrever a primeira abordagem.
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A planilha pronta, falta o método. Veja o passo a passo de como prospectar empresas.
Modelo de e-mail frio B2B
Com os e-mails na planilha, escreva a primeira abordagem. Use o modelo de e-mail frio B2B.
Lista de empresas para prospecção
A fonte dos contatos que alimentam a planilha: a lista de empresas para prospecção.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre a planilha de prospecção
Quais colunas uma planilha de prospecção B2B precisa ter?
Uma planilha de prospecção B2B precisa de duas famílias de colunas: as de cadastro — empresa, CNPJ, contato e cargo, telefone, e-mail e CNAE/segmento — e as de acompanhamento — status, último contato, próximo passo e origem. As primeiras descrevem quem é a empresa; as segundas controlam onde cada conta está na cadência. Com a lista LeadJet, as colunas de cadastro já vêm preenchidas e você só adiciona as de acompanhamento.
Onde consigo os contatos para preencher a planilha?
Os contatos vêm de uma lista de empresas. Na LeadJet você filtra empresas ativas por CNAE, porte e cidade e baixa a lista com CNPJ, razão social, CNAE, telefone e e-mail comercial em CSV ou Excel. Basta colar na planilha: as colunas de empresa, CNPJ, contato, telefone, e-mail e segmento já vêm prontas.
Qual a diferença entre planilha de prospecção e CRM?
A planilha é o ponto de partida: simples, grátis e ótima para começar, controlar a cadência e validar o processo com poucas dezenas ou centenas de contas. O CRM automatiza lembretes, registra o histórico de cada interação e escala para milhares de contas e vários vendedores. O caminho natural é começar na planilha e migrar para um CRM quando o volume crescer.
Como uso a planilha para controlar a cadência de follow-up?
Use as colunas status, último contato e próximo passo. A cada interação, atualize a data do último contato, defina o status (a contatar, em cadência, conversa iniciada, reunião) e escreva o próximo passo com uma data. Filtrando por próximo passo, você vê todos os dias quem precisa de toque hoje — é assim que a planilha vira um controle de cadência, e não só uma lista parada.
Quais status usar na planilha de prospecção B2B?
Use poucos status, padronizados, do começo ao fim do funil: a contatar, em cadência, conversa iniciada, reunião marcada, oportunidade e descartado. Padronize os nomes numa lista suspensa para que todo mundo preencha igual — isso permite filtrar e contar quantas contas há em cada etapa sem retrabalho.
Posso colocar telefone e e-mail real das empresas na planilha?
Dados cadastrais de empresas — CNPJ, razão social, CNAE, endereço e contato comercial — vêm de fontes públicas oficiais e podem ser usados para prospecção B2B com finalidade comercial legítima. Na lista LeadJet que você baixa, esses dados vêm completos para colar na sua planilha de trabalho; nas páginas públicas eles aparecem mascarados por compliance. Use os contatos de forma responsável, respeitando a privacidade.
Preciso de uma planilha por vendedor ou uma só para o time?
Para começar, uma planilha única compartilhada no Google Sheets, com uma coluna de responsável, costuma bastar — todos veem o mesmo painel e não há contas duplicadas. Quando o time cresce e cada vendedor precisa de privacidade, lembretes e relatórios próprios, esse é o sinal de que chegou a hora de migrar para um CRM.
Conclusão
Conclusão
Um bom modelo de planilha de prospecção B2B cabe em duas ideias: o cadastro da empresa (empresa, CNPJ, contato, telefone, e-mail, CNAE) e o acompanhamento (status, último contato, próximo passo, origem). As primeiras colunas dizem com quem falar; as últimas mantêm a cadência viva e revelam o funil. A diferença entre uma planilha que vende e uma que vira cemitério de contatos está, quase sempre, em três campos: status, último contato e próximo passo, atualizados a cada toque.
O atalho que a maioria dos modelos esconde é a fonte dos dados. Em vez de garimpar contato a contato, comece por uma lista pronta: as seis colunas de cadastro entram coladas e você gasta seu tempo prospectando, não digitando.
Para avançar, baixe a lista de empresas para prospecção, veja como organizar a lista de prospecção no CRM e entenda o passo a passo da prospecção B2B.
Baixe os contatos da sua próxima planilha
Filtre empresas ativas por CNAE, porte e cidade e baixe a lista pronta para colar no modelo.