Empresas (Companies)
Cada CNPJ vira um registro de empresa, com razão social, CNAE e endereço.
Integração HubSpot · 2026
Como importar lista de empresas no HubSpot: o passo a passo completo
Você baixou uma lista de empresas B2B e quer subir para o HubSpot sem virar bagunça? Este guia mostra como baixar a lista já no layout do HubSpot na LeadJet, importar como Empresas (Companies), mapear o CNPJ como chave, deduplicar e vincular os Contatos (Contacts). Com mapeamento de campos pronto e os erros comuns. Pague por lista, sem mensalidade.
6 passosdo CSV ao HubSpot
18 camposCNPJ, telefone, CNAE, porte...
Sem mensalidadevocê paga só pela lista
Para importar uma lista de empresas no HubSpot, baixe a lista no layout do HubSpot (CSV), no HubSpot vá em CRM › Contatos (ou Empresas) e clique em Importar › Iniciar uma importação; suba o arquivo, escolha o objeto Empresas (Companies), mapeie cada coluna para a propriedade certa e use o CNPJ (propriedade personalizada) ou o Nome do domínio da empresa como identificador exclusivo para deduplicar. Importe primeiro as Empresas e depois os Contatos (Contacts) com um arquivo com associações, para vincular cada pessoa à sua empresa. Confira o resumo e atribua o responsável (owner).
O conceito que muda tudo
No HubSpot, importe como empresa — não como contato solto
O erro número um ao subir uma lista de empresas para o HubSpot é jogar tudo como Contatos. Uma lista B2B com CNPJ, razão social, CNAE e telefone descreve empresas, não pessoas. No HubSpot, a empresa é um registro próprio — o objeto Empresas (Companies) — e deve ser importada como tal, usando o CNPJ (ou o domínio do site) como chave para que cada CNPJ vire um único registro e o sistema deduplique de forma confiável.
Os Contatos (Contacts) são as pessoas: o decisor, o comprador, o e-mail comercial. Eles entram depois, vinculados à empresa. Importando primeiro as Empresas e em seguida os Contatos com a associação, você monta um CRM limpo: cada empresa com seus dados de CNPJ e cada contato preso à companhia certa. É assim que a lista vira pipeline organizado, e não uma planilha bagunçada dentro do HubSpot.
Contatos (Contacts)
As pessoas e e-mails comerciais, vinculados à empresa a que pertencem.
CNPJ como chave
Identificador exclusivo para o HubSpot deduplicar empresas na importação.
Dados de fontes públicas
Lista de empresas ativas, de fontes públicas oficiais, pronta para o CRM.
Campos prontos
O que vem na lista e como mapear no HubSpot
No layout do HubSpot, a lista vem com 18 campos por empresa (o CSV padrão completo traz 22). Abaixo, o de-para pronto: a coluna da lista à esquerda e a propriedade correspondente em Empresas (Companies) no HubSpot, com a observação que evita retrabalho.
| Campo na lista LeadJet | Empresas no HubSpot | Observação |
|---|---|---|
| Razão social | Nome da empresa (Name) | Campo obrigatório do objeto Empresas. |
| CNPJ | Propriedade personalizada “CNPJ” | Crie-a e defina como identificador exclusivo para a deduplicação. |
| Nome fantasia | Propriedade personalizada “Nome fantasia” | Opcional; útil para busca e abordagem. |
| Site / domínio | Nome do domínio (Company domain name) | Vem quando há site conhecido; chave de deduplicação nativa do HubSpot. |
| Telefone (DDD + número) | Número de telefone (Phone Number) | Sem parênteses nem traços, para evitar erro de formato. |
| CNAE (descrição) | Setor (Industry) | Mapeie a descrição do CNAE para o setor. |
| Cidade | Cidade (City) | — |
| UF | Estado/Região (State/Region) | Use a sigla (ex.: SP, PA). |
| CEP | CEP (Postal Code) | — |
| E-mail comercial | E-mail (no objeto Contato vinculado) | Vai no Contato, não na Empresa; é a chave de dedup de contatos. |
| Porte | Propriedade personalizada “Porte” | MEI, microempresa, pequeno porte; ótimo para segmentar. |
| Capital social / Data de abertura | Propriedades personalizadas | Data no formato aceito; valor sem símbolo de moeda. |
O layout do HubSpot ainda traz CNAE principal (código + descrição), endereço (Street address), Simples Nacional e MEI e data de abertura. A regra de ouro: importe primeiro as Empresas e depois os Contatos com a coluna de associação, vinculando cada contato à sua empresa.
Passo a passo
Como importar a lista no HubSpot
Seis passos para sair do CSV e chegar a um CRM organizado, com empresas deduplicadas e contatos vinculados.
- Baixe a lista no layout do HubSpotNa LeadJet, filtre as empresas e baixe a lista já no layout de exportação do HubSpot, em CSV com cabeçalho na primeira linha.
- Abra a importação no HubSpotVá em CRM › Contatos (ou Empresas) e clique em Importar › Iniciar uma importação, escolhendo importar de um arquivo.
- Suba o CSV e escolha o objeto EmpresasSelecione “Um arquivo”, escolha o objeto Empresas (Companies) e faça o upload do CSV baixado na LeadJet.
- Mapeie as colunas e defina o CNPJ como chaveLigue cada coluna a uma propriedade; crie a propriedade personalizada CNPJ como identificador exclusivo (ou use o Nome do domínio da empresa) para deduplicar.
- Importe Empresas e depois Contatos vinculadosConclua as Empresas; em seguida importe os Contatos (Contacts) com um arquivo com associações para vincular cada pessoa à sua empresa.
- Confira a deduplicação e o responsávelRevise o resumo da importação, confirme que não houve duplicatas e atribua o responsável (owner) das empresas e contatos.
Baixe a lista já no layout do HubSpot
Filtre por CNAE, porte e cidade e baixe o CSV pronto para importar como Empresas.
Antes de subir
Erros comuns ao importar (e como evitar)
A maioria dos problemas de importação aparece depois, como duplicatas e dados sujos. Veja os tropeços mais frequentes e a correção de cada um.
| Erro comum | Como evitar |
|---|---|
| Importar empresa como contato | Suba a lista como Empresas (Companies) e vincule os Contatos depois; não jogue tudo como Contatos soltos. |
| CNPJ sem padronizar gera duplicatas | Padronize o CNPJ (sempre o mesmo formato) e defina-o como identificador exclusivo, ou use o domínio do site para dedup. |
| Acentuação trocada (codificação) | Salve o CSV em UTF-8; ao baixar pela LeadJet no layout do HubSpot a codificação já vem correta. |
| Telefone em formato inválido | Envie o número sem parênteses e traços como separadores; deixe DDD + número limpos. |
| Estourar o limite de linhas/plano | Respeite os limites do seu plano (na conta gratuita, 20 MB e até 500.000 linhas/dia) e divida listas grandes em lotes. |
| Não vincular o contato à empresa | Use um arquivo com associações: e-mail do contato e domínio/CNPJ da empresa na mesma linha, importando Empresas antes. |
Comece com a lista já no formato certo
CSV em UTF-8, telefone limpo e CNPJ padronizado — o layout do HubSpot da LeadJet evita o retrabalho.
Antes de importar
Importe só o recorte certo
A melhor importação é a que você não precisa limpar depois. Em vez de subir “todas as empresas” e poluir o HubSpot com registros fora do seu perfil, segmente antes de importar: filtre por CNAE, por porte e por cidade para chegar ao seu cliente ideal. Um CRM enxuto, com empresas aderentes, rende muito mais que uma base inchada. Veja como filtrar empresas por CNAE para montar o recorte certo.
Defina o CNAE, escolha a praça, aplique o porte e teste um lote pequeno antes de escalar a importação. Para o passo a passo completo de montagem, veja como construir a sua lista de empresas para prospecção — e só então leve para o HubSpot.
Outros CRMs
Importar em outros CRMs
Usa outro CRM ou está comparando ferramentas? Veja os guias de importação e as listas para começar.
Pipedrive
Veja como importar lista no Pipedrive usando organizações e pessoas.
Zoho CRM
Veja como importar lista no Zoho CRM em Contas e Contatos.
Comprar leads
Entenda quando vale comprar leads B2B para abastecer o funil.
Por cidade
Monte a lista por município no guia de empresas por cidade.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre importar no HubSpot
Devo importar a lista como empresa ou como contato no HubSpot?
Uma lista de empresas (CNPJ, razão social, CNAE, telefone) deve entrar como Empresas (Companies), não como Contatos soltos. A empresa é o registro central; os Contatos (Contacts) são as pessoas vinculadas a cada empresa. Importe primeiro as Empresas e depois os Contatos com a associação, para manter o CRM organizado.
Como evitar empresas duplicadas (CNPJ) na importação?
Use o CNPJ (como propriedade personalizada) ou o “Nome do domínio da empresa” como identificador exclusivo para o HubSpot deduplicar empresas na importação. Por padrão o HubSpot deduplica empresas pelo Nome do domínio; se você quer o CNPJ como chave, crie a propriedade personalizada CNPJ e a defina como identificador exclusivo antes de importar. Padronize o CNPJ (sempre o mesmo formato) para o HubSpot reconhecer registros iguais.
A lista da LeadJet já vem no layout do HubSpot?
Sim. Na hora de baixar, você escolhe o layout de exportação do HubSpot e a LeadJet entrega o CSV com os cabeçalhos já organizados para o mapeamento, com CNPJ, razão social, telefone, CNAE, cidade, UF e demais campos prontos para importar.
Preciso de plano pago do HubSpot para importar a lista?
Não. A importação de CSV está disponível também no HubSpot gratuito. Os planos pagos elevam limites de arquivo e de linhas e liberam mais propriedades, mas para importar uma lista de empresas como Empresas (Companies) e vincular Contatos (Contacts) a conta gratuita já atende.
Qual é o limite de importação no HubSpot?
Em contas gratuitas, o arquivo pode ter até 20 MB, com até 50 importações por dia e até 500.000 linhas por dia. Nos planos pagos, o limite técnico vai a 1.048.576 linhas por arquivo. Para listas grandes, divida em lotes e importe por etapas.
Como vincular Contatos (Contacts) a Empresas (Companies)?
Use a importação de dois objetos (um arquivo com associações) ou dois arquivos: o HubSpot entende que um contato pertence a uma empresa pelas informações na mesma linha, usando o e-mail do contato e o domínio (ou CNPJ) da empresa como chaves. Importe as Empresas primeiro e depois os Contatos com a coluna de associação preenchida.
É legal e está dentro da LGPD usar a lista importada?
Dados cadastrais de empresas (CNPJ, razão social, CNAE, endereço e contato comercial) vêm de fontes públicas oficiais e podem ser usados para prospecção B2B com finalidade comercial legítima. Trate os contatos com responsabilidade, respeite a privacidade e ofereça opção de descadastro nas suas abordagens.
Conclusão
Conclusão
Importar uma lista de empresas no HubSpot é simples quando você acerta a base: trate cada CNPJ como uma Empresa (Company), use o CNPJ ou o domínio como chave de deduplicação e só então vincule os Contatos (Contacts). Esses três cuidados separam um CRM organizado de uma planilha bagunçada dentro do HubSpot.
O atalho é começar com a lista no formato certo: ao baixar na LeadJet no layout do HubSpot, o CSV já chega em UTF-8, com telefone limpo e os cabeçalhos prontos para o mapeamento. Some a isso a segmentação antes de importar — por CNAE, porte e cidade — e a importação vira questão de minutos, sem retrabalho.
Para avançar, veja como montar a lista de empresas para prospecção, segmente por empresas por CNAE e entenda o mercado B2B.
Baixe sua lista pronta para o HubSpot
Filtre por CNAE, porte e cidade e baixe o CSV no layout do HubSpot, pronto para importar.