Empresa = Organização
CNPJ, razão social, endereço e CNAE vivem na Organização (Organization).
Integração Pipedrive · 2026
Como importar lista de empresas no Pipedrive: o passo a passo completo
Este guia mostra o caminho certo: baixe a lista já no layout do Pipedrive na LeadJet, importe cada empresa como Organização usando o CNPJ como chave, mapeie os campos, deduplique e vincule as Pessoas — sem transformar o seu funil numa bagunça. Pague por lista, sem mensalidade.
5 passosdo CSV ao Pipedrive
17 camposCNPJ, telefone, CNAE, porte...
Sem mensalidadevocê paga só pela lista
Para importar uma lista de empresas no Pipedrive, importe cada empresa como Organização (Organization), não como contato solto. Baixe a lista no layout do Pipedrive na LeadJet, abra no Pipedrive o menu da conta › Ferramentas e aplicativos › Importar dados › Importar de planilha, suba o CSV e mapeie as colunas: Razão social para Nome da organização e o CNPJ para um campo personalizado “CNPJ”, que serve de chave para evitar duplicatas. Como o Pipedrive vincula tudo o que está na mesma linha, ao subir uma linha com a empresa e a Pessoa (Person) ele cria as duas já vinculadas. Ative a detecção de duplicatas e defina o responsável antes de rodar.
O conceito que muda tudo
Pipedrive: importe como empresa, não como contato solto
No Pipedrive, a entidade que representa uma empresa é a Organização (Organization) — é nela que ficam o CNPJ, a razão social, o endereço e o CNAE. As Pessoas (Persons) são os contatos (sócio, comprador, gerente) que ficam vinculados a uma Organização. Quem importa uma lista de empresas como se cada linha fosse só um contato perde essa estrutura: os dados da empresa se espalham, não dá para agrupar contatos por CNPJ e o funil vira uma lista solta de nomes.
O jeito certo é importar cada empresa como Organização, usando o CNPJ como chave única (num campo personalizado), e deixar o Pipedrive criar e vincular as Pessoas a partir da mesma linha da planilha. Assim você mantém uma base limpa, com cada contato pendurado na empresa certa — pronta para segmentar, distribuir entre vendedores e abrir negócios (Deals). É exatamente esse layout que a lista da LeadJet já entrega.
Contato = Pessoa
Sócios e compradores entram como Pessoas (Persons) vinculadas à empresa.
CNPJ como chave
Um campo personalizado “CNPJ” vira a chave única contra duplicatas.
Base limpa
Tudo da mesma linha é vinculado: empresa e contato entram juntos.
Campos prontos
O que vem na lista e como mapear no Pipedrive
No layout do Pipedrive, a lista vem com 17 campos por empresa (o CSV padrão completo traz 22). Abaixo, o de-para pronto: o que vem na lista, para qual campo do Pipedrive ele vai e o que observar no mapeamento. O Pipedrive importa Organizações e Pessoas de uma mesma planilha e vincula o que está na mesma linha.
| Campo na lista LeadJet | Organizações no Pipedrive | Observação |
|---|---|---|
| Razão social | Nome da organização | Campo obrigatório da Organização; é o que identifica a empresa. |
| CNPJ | Campo personalizado “CNPJ” | Crie o campo antes; use como chave única para deduplicar. |
| Nome fantasia | Campo personalizado “Nome fantasia” | Opcional; útil para busca e para o vendedor reconhecer a marca. |
| Endereço, Cidade, UF, CEP | Endereço da organização | O Pipedrive aceita o endereço completo no campo Endereço da Organização. |
| CNAE principal (código + descrição) | Campo personalizado “Setor” / CNAE | Use a descrição do CNAE para segmentar; guarde o código num campo próprio. |
| Telefone (DDD + número) | Telefone (campo da Pessoa) ou personalizado na Organização | Mapeie para a Pessoa vinculada; rotule como Trabalho ou Celular. |
| E-mail comercial | E-mail (na Pessoa vinculada) | Fica melhor na Pessoa; se não houver contato, use personalizado na empresa. |
| Porte | Campo personalizado “Porte” | MEI, ME, EPP... ótimo para filtrar e priorizar no funil. |
| Capital social | Campo personalizado “Capital social” | Numérico; ajuda a qualificar e ordenar a base. |
| Data de início de atividade | Campo personalizado “Abertura” (data) | Útil para recortar empresas novas ou maduras. |
| Optante Simples ou MEI | Campos personalizados | Simples Nacional e MEI; ótimo para qualificar. A base já vem filtrada em empresas ativas. |
Campos no layout do Pipedrive: Organização (razão social); Nome fantasia; CNPJ; CNAE principal (código + descrição); Telefone; E-mail; Endereço; CEP; Cidade; UF; Porte; Capital social; Optante Simples/MEI; Data de abertura. Baixando no layout do Pipedrive, a maior parte do mapeamento já vem resolvida — você só confere e cria os campos personalizados de uma vez.
Passo a passo
Como importar a lista no Pipedrive
Seis passos do download ao funil — do CSV pronto à base de Organizações e Pessoas vinculadas, sem duplicatas.
- Baixe a lista no layout do PipedriveNa LeadJet, filtre as empresas por CNAE, porte e cidade e baixe a lista já no layout do Pipedrive, em CSV ou Excel, com as colunas de Organização e Pessoa separadas.
- Abra a importação no PipedriveNo Pipedrive, clique no menu da conta (canto superior direito) › Ferramentas e aplicativos › Importar dados › Importar de planilha e clique em “Começar”.
- Suba o arquivo CSV ou ExcelEnvie o arquivo (CSV, XLS ou XLSX, até 50.000 linhas e 50 MB) e aguarde o Pipedrive ler as colunas e abrir a tela de mapeamento.
- Mapeie as colunas com o CNPJ como chaveAssocie cada coluna ao campo certo, agrupado por Organização ou Pessoa: Razão social → Nome da organização e CNPJ → campo personalizado “CNPJ”. Se faltar um campo, crie o personalizado ali mesmo, sem reiniciar.
- Importe Organizações e Pessoas vinculadasComo o Pipedrive vincula tudo o que está na mesma linha, ao subir uma linha com a empresa e o contato ele cria a Organização e a Pessoa já vinculadas — sem etapa extra.
- Deduplique e defina o responsávelAtive a detecção de duplicatas do Pipedrive (a mesclagem nativa casa organizações por nome e endereço; mantenha o CNPJ como chave de conferência), escolha o responsável (owner) dos registros e rode a importação. Comece por um lote pequeno para validar.
Baixe a lista já no layout do Pipedrive
Filtre por CNAE, porte e cidade e baixe os contatos prontos para importar como Organizações e Pessoas.
Não caia nessas
Erros comuns ao importar (e como evitar)
Os tropeços que transformam uma importação rápida em retrabalho — e o ajuste simples para cada um.
| Erro comum | Como evitar |
|---|---|
| Importar a empresa como contato solto | Mapeie a empresa como Organização (Organization) e os contatos como Pessoas (Persons) vinculadas, na mesma linha. |
| CNPJ sem padronizar gera duplicatas | Padronize o CNPJ (só números ou sempre com pontuação) e use-o como campo-chave; ative a detecção de duplicatas. |
| Acentuação trocada (codificação) | Salve o CSV em UTF-8. A lista LeadJet já vem em UTF-8, evitando “caracteres estranhos” em nomes. |
| Telefone em formato inválido | Use DDD + número e rótulo correto (Trabalho, Celular). A lista já traz o telefone separado e formatado. |
| Estourar o limite de linhas do arquivo | Cada arquivo aceita até 50.000 linhas; divida bases grandes em lotes e importe em partes. |
| Não vincular o contato à empresa | Mantenha empresa e contato na mesma linha e mapeie a coluna da empresa para o campo Organização da Pessoa. |
Comece com uma lista limpa
Layout do Pipedrive, UTF-8, telefone formatado e CNPJ como chave — pronta para importar sem retrabalho.
Importe certo
Importe só o recorte certo
A melhor importação começa antes do Pipedrive: segmente a lista na origem. Em vez de jogar 50 mil CNPJs genéricos no CRM e poluir o funil, recorte por CNAE, porte e cidade para subir só as empresas que são o seu cliente ideal. Um Pipedrive enxuto, com os contatos certos, rende muito mais que uma base inchada que ninguém trabalha.
Defina o CNAE do seu ICP, escolha a praça e o porte, e baixe só esse lote. Veja como filtrar empresas por CNAE e como montar a lista de empresas para prospecção antes de importar — assim cada registro que entra no Pipedrive já nasce qualificado.
Outros CRMs
Importar em outros CRMs
Usa outro CRM? A mesma lista LeadJet importa em qualquer um — veja o guia do seu.
HubSpot
Importe empresas e contatos no maior CRM de inbound: importar lista no HubSpot.
Zoho CRM
Suba contas e contatos pelo importador do Zoho: importar lista no Zoho CRM.
Comprar leads
Entenda quando vale comprar leads B2B para abastecer o seu funil.
Por cidade
Monte a lista por município no guia de empresas por cidade.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre importar no Pipedrive
Devo importar empresa como Organização ou como contato no Pipedrive?
Importe cada empresa como Organização (Organization), não como Pessoa (Person) solta. No Pipedrive a Organização é a entidade que representa a empresa (CNPJ, razão social, endereço, CNAE), e as Pessoas são os contatos vinculados a ela. Importar uma empresa como contato solto bagunça o CRM e impede agrupar os contatos por empresa.
Como uso o CNPJ para evitar empresas duplicadas no Pipedrive?
Crie um campo personalizado “CNPJ” na Organização e mapeie a coluna de CNPJ da lista para ele na hora da importação. Use o CNPJ como chave única e padronize o formato (só números ou sempre com pontuação) antes de subir o arquivo. A deduplicação nativa do Pipedrive reconhece organizações repetidas casando por nome e endereço; use o CNPJ para conferir e mesclar manualmente as que escaparem, mantendo a base sem duplicatas.
A lista da LeadJet já vem no layout do Pipedrive?
Sim. Na LeadJet você baixa a lista já no layout do Pipedrive, com as colunas separadas para Organização e Pessoa e os nomes alinhados aos campos do CRM, o que reduz o trabalho de mapeamento. Também há exportação em CSV e Excel genéricos, caso prefira mapear manualmente.
Preciso de um plano pago do Pipedrive para importar a lista?
A importação de planilhas (CSV, XLS, XLSX) está disponível nos planos do Pipedrive, inclusive durante o teste gratuito. O que muda entre os planos é o limite de campos personalizados, registros e recursos de automação. Para importar Organizações e Pessoas com o CNPJ como campo personalizado, qualquer plano que permita criar campos personalizados atende.
Qual é o limite de importação do Pipedrive?
Cada arquivo de importação por planilha aceita até 50.000 linhas e 50 MB. Para listas maiores, divida em vários arquivos e importe em lotes. Comece sempre por um lote pequeno para validar o mapeamento e a deduplicação antes de subir a base inteira.
Como vincular as Pessoas às Organizações na importação?
O Pipedrive vincula tudo que está na mesma linha da planilha. Se uma linha tiver o nome da Organização e o nome da Pessoa, ele cria as duas e já as vincula. Por isso, mantenha o contato e a empresa na mesma linha e mapeie a coluna do nome da empresa para o campo Organização da Pessoa, garantindo o vínculo automático.
É legal e está dentro da LGPD usar essa lista no Pipedrive?
Os dados cadastrais de empresas (CNPJ, razão social, CNAE, endereço e contato comercial) vêm de fontes públicas oficiais e podem ser usados para prospecção B2B com finalidade comercial legítima. Trate os contatos com responsabilidade, respeite pedidos de descadastro e mantenha uma abordagem comercial pertinente ao negócio do destinatário.
Conclusão
Conclusão
Importar uma lista de empresas no Pipedrive não é só “subir um CSV”: é montar uma base que o time vai conseguir trabalhar. A regra de ouro é importar cada empresa como Organização, com o CNPJ num campo personalizado servindo de chave, e deixar o Pipedrive vincular as Pessoas a partir da mesma linha. Com isso você ganha uma base limpa, sem duplicatas e pronta para abrir negócios.
O atalho que poupa horas é começar com a lista já no formato certo. A LeadJet entrega o layout do Pipedrive, em UTF-8, com telefone formatado e 17 campos por empresa — você só confere o mapeamento, cria os campos personalizados e roda. E, antes de tudo, segmente: importe só o recorte do seu ICP para não inflar o funil.
Para avançar, veja como montar a lista de empresas para prospecção, segmente por empresas por CNAE e, se usar outro CRM, veja como importar a lista no HubSpot.
Baixe sua lista pronta para o Pipedrive
Filtre empresas ativas por CNAE, porte e cidade e baixe os contatos no layout do Pipedrive — prontos para importar.