Consulta CNPJ · Regime tributário

Consulta Simples Nacional pelo CNPJ: como saber se a empresa é optante

Digite o CNPJ na Consulta Optantes do portal oficial e descubra em segundos se a empresa é optante do Simples Nacional, do SIMEI ou de nenhum dos dois. Este guia mostra o passo a passo, decodifica cada resultado e explica o que o regime tributário revela sobre porte, faturamento e processo de compra — na base LeadJet, 17.029.641 dos 21,7 milhões de CNPJs ativos são optantes.

21,7 miCNPJs ativos na base LeadJet
78%deles são optantes do Simples
Grátisconsulta oficial sem login e sem certificado

Para consultar se uma empresa é optante do Simples Nacional, acesse o serviço Consulta Optantes no portal oficial do Simples Nacional (Governo Federal), digite os 14 números do CNPJ e clique em Consultar. O resultado mostra na hora se o CNPJ é optante pelo Simples Nacional, optante pelo SIMEI (caso de MEI) ou não optante, com as datas de opção e de eventuais exclusões. A consulta é gratuita e não exige senha, login gov.br nem certificado digital.

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Dados de fontes públicas oficiais. A LeadJet não tem vínculo com órgãos públicos. Esta consulta mostra os dados cadastrais da empresa e não informa a opção pelo Simples Nacional — o status oficial de optante sai da Consulta Optantes do portal do Simples Nacional (passo a passo logo abaixo). Telefone e e-mail comercial também não aparecem na consulta avulsa — eles vêm na lista completa.

Passo a passo oficial

Como consultar o Simples Nacional pelo CNPJ no portal oficial (grátis)

A Consulta Optantes é o serviço gratuito do portal oficial do Simples Nacional que confirma o status de qualquer CNPJ. São cinco passos e menos de dois minutos.

  1. Acesse o portal oficial do Simples NacionalNo navegador, procure pelo portal do Simples Nacional, mantido pelo Governo Federal — é o único canal que confirma oficialmente a opção pelo regime.
  2. Abra o serviço Consulta OptantesNo menu de serviços do Simples, localize a opção Consulta Optantes. O serviço é público e fica fora da área logada — não pede senha nem certificado.
  3. Digite os 14 números do CNPJInforme o CNPJ completo da empresa, com ou sem pontuação. A busca é apenas por número — não existe consulta por nome de empresa.
  4. Resolva o captcha e clique em ConsultarO portal exige a verificação a cada consulta — é isso que inviabiliza a checagem manual de listas grandes de CNPJs.
  5. Leia o resultadoA tela mostra se o CNPJ é optante pelo Simples Nacional, optante pelo SIMEI ou não optante, com datas de opção, períodos anteriores, agendamentos e eventuais exclusões.

Dica de horário: o portal costuma ficar instável nos picos de acesso — primeiros dias úteis do mês e janeiro, quando abre a janela anual de opção pelo regime. Se a consulta der erro ou não carregar, aguarde alguns minutos ou tente no início da manhã e no fim da noite, quando o serviço responde melhor.

Decodificando o resultado

Como ler o resultado: optante, SIMEI ou não optante

A Consulta Optantes tem três respostas possíveis — e cada uma diz muito sobre a empresa. A tabela decodifica o significado fiscal e a leitura comercial de cada status.

Significado fiscal e leitura comercial dos três resultados da Consulta Optantes
ResultadoO que significaLeitura comercial
Optante pelo
Simples Nacional
A empresa recolhe os tributos de forma unificada, numa guia mensal única (DAS). Enquadrada como ME ou EPP, fatura até R$ 4,8 milhões por ano.Decisor costuma ser o dono ou sócio; ciclo de venda curto; orçamento enxuto. Boa porta de entrada para ofertas de ticket acessível.
Optante pelo SIMEIÉ um MEI: recolhe valores fixos mensais dentro do Simples e fatura até R$ 81 mil por ano. Estrutura de uma pessoa, com no máximo um empregado.Negócio de um dono só. Funciona para ofertas de entrada, autosserviço e vendas em volume — não espere comitê de compras.
Não optanteO CNPJ apura impostos por Lucro Presumido ou Lucro Real. Não indica irregularidade — a empresa pode nunca ter optado, ter sido excluída ou ter passado do teto.Sinal de empresa maior: faturamento em geral acima de R$ 4,8 milhões, compra por comitê e ciclo mais longo — calibre a abordagem e o ticket.
Os outros campos do resultado
Opção vigente
Data em que a opção atual pelo Simples Nacional ou pelo SIMEI começou a valer.
Períodos anteriores
Janelas passadas em que o CNPJ esteve no regime — útil para reconstruir o histórico fiscal da empresa.
Agendamentos
Pedido de opção registrado para o ano seguinte, ainda sem efeito. Indica que a empresa quer entrar no regime.
Exclusão
Quando a empresa saiu (ou vai sair) do Simples, com a data em que a exclusão passa a valer.

Não confunda os planos: o status de optante é regime tributário; a situação cadastral (ativa, baixada, inapta, suspensa) é outra consulta, com outra fonte. Uma empresa optante pode estar com o CNPJ inapto, e uma não optante pode estar ativa e saudável. Antes de prospectar, confira também a situação cadastral do CNPJ.

O regime em 2 minutos

O que é o Simples Nacional e quem pode optar

O Simples Nacional é o regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas: ele unifica até oito tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia mensal, o DAS, com alíquotas que crescem por faixa de receita. Podem optar microempresas e empresas de pequeno porte com receita bruta de até R$ 4,8 milhões por ano — e a opção é feita em janeiro, com efeito para o ano inteiro.

Faixas de enquadramento do Simples Nacional por receita bruta anual
EnquadramentoReceita bruta anualComo aparece na consulta
MEIaté R$ 81 milOptante pelo SIMEI
Microempresa (ME)até R$ 360 milOptante pelo Simples Nacional
Pequeno porte (EPP)de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhõesOptante pelo Simples Nacional

Estar dentro do teto não basta: empresas com sócio pessoa jurídica, com participação relevante em outra sociedade, de determinadas atividades financeiras ou com débitos sem regularização não podem optar. Os limites citados valem em julho de 2026 e podem mudar com nova legislação — para decisões fiscais, confirme os valores vigentes com um contador.

Desambiguação

MEI, SIMEI e Simples Nacional: qual a diferença

Os três nomes se confundem porque um está dentro do outro. O MEI (microempreendedor individual) é um enquadramento jurídico; o SIMEI é o sistema de recolhimento do MEI — valores fixos por mês, sem percentual sobre a receita — e funciona dentro do Simples Nacional. Por isso, na Consulta Optantes, todo MEI aparece como “optante pelo SIMEI”.

A recíproca não vale: a maioria das ME e EPP é optante do Simples sem ser MEI, recolhendo pelas tabelas normais do regime. Na prática, a consulta responde as duas perguntas de uma vez — se o resultado mostra optante pelo SIMEI, você está falando com um MEI (faturamento de até R$ 81 mil por ano); se mostra apenas optante pelo Simples Nacional, é uma ME ou EPP. Na base LeadJet, cerca de 11,9 milhões dos 21,7 milhões de CNPJs ativos estão enquadrados como MEI — mais da metade do mercado brasileiro.

Dados reais da base LeadJet

O que o regime tributário revela sobre a empresa

Números da base LeadJet, compilada de fontes públicas oficiais e atualizada mensalmente: regime e porte redesenham o mapa da prospecção B2B.

21,7 miCNPJs ativos na base
17,0 mioptantes do Simples Nacional
86%são microempresas
11,9 mienquadrados no SIMEI (MEI)
Microempresas86%18.707.115 CNPJs
Empresas de pequeno porte (EPP)4,9%1.052.844 CNPJs
Demais portes8,9%1.942.175 CNPJs

Leitura para o comercial: quase quatro em cada cinco CNPJs ativos do Brasil são optantes do Simples — 17.029.641 de 21.702.134, segundo a base LeadJet. O mercado B2B brasileiro é majoritariamente formado por empresas de até R$ 4,8 milhões de faturamento, nas quais o decisor é o dono e o ciclo de venda é curto. Se a sua oferta mira empresas maiores, o filtro de porte vale ouro: é ele que separa os 1,9 milhão de CNPJs de demais portes do resto.

O status de optante é um proxy de faturamento que pouca gente do comercial usa: optante do Simples significa receita de até R$ 4,8 milhões — e, na imensa maioria dos casos, bem menos. Isso muda tudo na abordagem. Quem vende para o universo Simples fala direto com o dono, encurta o discurso e cobra ticket compatível; quem vende para não optantes precisa de caso de negócio, múltiplos contatos e paciência de comitê.

Para transformar essa leitura em pipeline, combine dois filtros: a atividade econômica e o porte. Descubra a atividade exata de um cliente ideal consultando o CNAE pelo CNPJ e replique o recorte para o mercado inteiro, segmentando por porte MEI, ME ou EPP.

Da consulta à prospecção

Precisa verificar centenas de CNPJs? Consulta em lote

O portal oficial resolve um CNPJ. A prospecção precisa de milhares — e há um jeito mais barato de chegar lá.

A Consulta Optantes não tem modo lote: é um CNPJ por vez, com captcha a cada consulta. Ferramentas de terceiros automatizam essa checagem cobrando por CNPJ consultado — em geral entre R$ 0,15 e R$ 0,35. Parece pouco, até fazer a conta: verificar 150 CNPJs sai por até R$ 52,50; uma carteira de 10 mil CNPJs, por até R$ 3.500. E o resultado é só o status — sem telefone, sem e-mail, sem CNAE, sem endereço.

Para prospecção, o caminho mais eficiente é inverter a lógica: em vez de checar CNPJs um a um, parta de uma lista que já nasce segmentada. Na base LeadJet, cada empresa vem com 22 campos — CNPJ, razão social, porte (MEI, ME, EPP), CNAE principal e secundários, endereço, telefone e e-mail comercial —, filtráveis por atividade e estado. Só São Paulo tem 6.519.160 empresas ativas na base, das quais 4.909.555 optantes do Simples. Uma lista de até 150 mil empresas custa R$ 97, em pagamento único, sem mensalidade.

O passo a passo de montar, baixar e trabalhar esse recorte está no guia de lista de empresas para prospecção; para partir da atividade econômica, veja como filtrar empresas por CNAE.

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Filtre 21,7 milhões de empresas ativas por CNAE, estado e porte — e baixe a lista com os 22 campos, contato comercial incluído.

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Cauda de suporte

Comprovante, extrato e exclusão do Simples

O que fazer depois da consulta: guardar a prova do status, acessar o extrato do regime e reagir a uma exclusão.

Comprovante de optante

O resultado da Consulta Optantes é o próprio comprovante: salve a tela em PDF (Ctrl+P e salvar como PDF), com CNPJ, status e datas. Não existe certidão de optante separada.

Extrato e guias (PGDAS-D)

O extrato de apuração e as guias DAS ficam na área logada do portal, restrita à própria empresa e ao contador — aí sim entram código de acesso ou certificado digital.

Empresa excluída do Simples

A exclusão aparece no resultado com a data de efeito. Para voltar ao regime, a empresa regulariza as pendências e pede nova opção em janeiro, pelo próprio portal oficial.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre a consulta do Simples Nacional

Como saber se uma empresa é optante pelo Simples Nacional?

Use o serviço Consulta Optantes, no portal oficial do Simples Nacional (Governo Federal): digite os 14 números do CNPJ, resolva o captcha e clique em Consultar. O resultado sai na hora, é gratuito e mostra se o CNPJ é optante pelo Simples Nacional, optante pelo SIMEI ou não optante, com as datas de opção. Qualquer pessoa pode consultar qualquer CNPJ — não precisa ser sócio nem contador da empresa.

A consulta do Simples Nacional é gratuita? Precisa de senha ou certificado digital?

Sim, a Consulta Optantes é 100% gratuita e aberta: não exige login gov.br, código de acesso nem certificado digital — apenas o CNPJ e o captcha da tela. Senha e certificado só entram na área logada do portal (PGDAS-D, extratos e declarações), que é restrita à própria empresa e ao contador.

MEI é optante pelo Simples Nacional?

Sim. Todo MEI é optante do Simples Nacional, enquadrado no SIMEI — o sistema de recolhimento em valores fixos mensais. Na Consulta Optantes, o MEI aparece como optante pelo SIMEI. O contrário não vale: nem todo optante do Simples é MEI, já que a maioria das ME e EPP recolhe pelas tabelas normais do regime, sem enquadramento no SIMEI.

O que significa não optante na consulta?

Significa que o CNPJ recolhe impostos por outro regime — Lucro Presumido ou Lucro Real. Não indica irregularidade: a empresa pode nunca ter pedido a opção, ter sido excluída ou ter ultrapassado o limite de faturamento. Comercialmente, não optante costuma sinalizar empresa de maior porte e faturamento, com processo de compra mais estruturado.

Qual o limite de faturamento do Simples Nacional?

O teto do Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões de receita bruta por ano, que também é o limite de EPP. Dentro do regime, a microempresa (ME) fatura até R$ 360 mil e o MEI até R$ 81 mil por ano. Os valores valem na data de atualização desta página (julho de 2026) e podem mudar com nova legislação.

Como emitir o comprovante de que a empresa é optante?

Não existe certidão de optante separada: o próprio resultado da Consulta Optantes serve como comprovante. Depois de consultar o CNPJ, salve ou imprima a tela em PDF — o documento traz o CNPJ, o nome empresarial, o status de optante e as datas de opção, e costuma ser aceito em cadastros de fornecedores, bancos e licitações.

O cartão CNPJ mostra se a empresa é do Simples?

Não. O comprovante de inscrição, conhecido como cartão CNPJ, traz dados cadastrais — razão social, situação cadastral, CNAE, endereço e data de abertura —, mas não informa o regime tributário. O status de optante só aparece na Consulta Optantes do portal do Simples Nacional. São duas consultas diferentes e complementares.

Como saber quando a empresa entrou ou saiu do Simples?

O resultado da Consulta Optantes lista a data de início da opção vigente, os períodos anteriores em que o CNPJ esteve no Simples ou no SIMEI e, se houver exclusão, a data em que ela passou a valer. Se aparecer um agendamento, significa que a empresa pediu a opção para o ano seguinte e o pedido está registrado ou em análise.

Como consultar vários CNPJs de uma vez no Simples Nacional?

O portal oficial consulta um CNPJ por vez, com captcha a cada consulta — não há opção em lote. Ferramentas de terceiros fazem a verificação em massa cobrando por consulta, em geral entre R$ 0,15 e R$ 0,35 por CNPJ. Para prospecção, o caminho mais direto é partir de uma lista que já vem com o porte classificado: na LeadJet, você filtra 21,7 milhões de empresas ativas por CNAE, estado e porte e baixa a lista com 22 campos por empresa, em pagamento único a partir de R$ 97.

Conclusão

Conclusão

A consulta do Simples Nacional pelo CNPJ é rápida, gratuita e aberta: em menos de dois minutos, a Consulta Optantes do portal oficial diz se a empresa é optante pelo Simples, pelo SIMEI ou não optante — e as datas de opção, agendamento e exclusão contam a história fiscal do CNPJ.

Para o comercial, o status vale mais do que parece: é um proxy de faturamento, de quem decide e de quanto tempo a venda leva. Num país em que 17.029.641 dos 21.702.134 CNPJs ativos são optantes, segundo a base LeadJet, segmentar por porte não é detalhe — é o primeiro filtro do funil.

Continue pelo hub de consulta de CNPJ para dominar as outras leituras do cadastro — situação, CNAE, endereço — e, quando for a hora de escalar, monte a lista com porte classificado em vez de consultar um CNPJ por vez.

Do status de optante à lista de prospecção

Escolha CNAE, estado e porte — a LeadJet devolve as empresas com telefone e e-mail comercial, em pagamento único.

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