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Conferir se quem vai emitir nota para você está habilitado a operar com ICMS no estado dele.
Chegue direto ao portal oficial de consulta do Sintegra do seu estado — são 27 links, um por UF —, entenda o que cada situação significa e verifique grátis os dados cadastrais de qualquer CNPJ. E, se a ideia é vender para contribuintes de ICMS, a base LeadJet reúne 21,7 milhões de CNPJs ativos filtráveis por estado, CNAE e porte.
O Sintegra é o sistema que reúne os cadastros de contribuintes de ICMS das 27 unidades da federação, mantido pelas Secretarias de Fazenda estaduais. A consulta é gratuita: acesse o portal da Sefaz do estado onde a empresa está registrada, informe o CNPJ ou a Inscrição Estadual e veja a situação cadastral na hora. Abaixo você encontra o link oficial de consulta de cada estado e um atalho para verificar os dados cadastrais de qualquer CNPJ em segundos.
Digite um CNPJ e veja os dados cadastrais públicos — situação, CNAE, cidade e data de abertura. Sem cadastro.
Dados de fontes públicas oficiais. Esta consulta retorna os dados cadastrais do CNPJ e não retorna a Inscrição Estadual nem consulta o Sintegra — para a habilitação estadual, use o portal da Sefaz do estado na tabela abaixo. O telefone e o e-mail comercial não aparecem na consulta avulsa — eles vêm na lista completa.
Sintegra é a sigla de Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços. Criado no âmbito do Confaz — o conselho que reúne as Fazendas estaduais — na década de 1990, ele integra os cadastros de contribuintes de ICMS das 27 unidades da federação. Cada Secretaria de Fazenda mantém o próprio cadastro e o próprio portal de consulta; o Sintegra é o padrão que costura tudo isso.
Quem aparece na consulta é o contribuinte de ICMS: comércio, indústria, transportadoras que operam entre municípios ou estados, produtores rurais inscritos. Prestadoras de serviço puras — uma agência de marketing, um escritório de advocacia — em geral não têm Inscrição Estadual e, portanto, não aparecem no Sintegra. Isso não significa que a empresa não exista: significa apenas que ela não recolhe ICMS.
O Sintegra também não substitui o cadastro nacional. Ele mostra a situação do contribuinte naquele estado; para ver situação cadastral, CNAE, endereço e data de abertura da empresa como um todo, o caminho é a consulta CNPJ grátis. Na prática, quem faz due diligence séria consulta os dois.
Conferir se quem vai emitir nota para você está habilitado a operar com ICMS no estado dele.
Checar a Inscrição Estadual e a habilitação do destinatário antes de faturar para outro estado.
Comprovar a regularidade cadastral estadual de participantes e parceiros em processos formais.
Confirmar que o prospect é um contribuinte ativo antes de investir tempo de vendedor nele.
Não existe um formulário único nacional: cada estado consulta o próprio cadastro. A tabela abaixo leva ao portal oficial da Secretaria de Fazenda de cada UF e resume o que esperar em cada um.
Para dimensionar o universo por trás desses cadastros: a base LeadJet reúne 21.702.134 empresas ativas no Brasil. São Paulo concentra cerca de 30% delas — 6.519.160 CNPJs ativos —, seguido de Minas Gerais (10%), Rio de Janeiro (8%), Paraná (7%), Rio Grande do Sul e Santa Catarina (6% cada). Seis estados respondem por cerca de dois terços das empresas ativas do país — e são também os que mais geram consultas de Sintegra.
| UF | Onde consultar | Chave aceita | Observações |
|---|---|---|---|
| AC | Sefaz Acre | CNPJ ou IE | Consulta pública na seção Sintegra do portal. |
| AL | Sefaz Alagoas | CNPJ ou IE | Consulta gratuita, sem cadastro. |
| AP | Sefaz Amapá | CNPJ ou IE | Procure por “Sintegra” na área de serviços. |
| AM | Sefaz Amazonas | CNPJ ou IE | Página de consulta legada; instabilidade recorrente. |
| BA | Sefaz Bahia | CNPJ ou IE | Consulta na área de cadastro do contribuinte. |
| CE | Sefaz Ceará | CNPJ ou IE | Consulta pública de contribuintes no portal. |
| DF | Secretaria de Economia (DF) | CNPJ ou CF/DF | O DF usa o CF/DF (Cadastro Fiscal do DF) no lugar da IE tradicional. |
| ES | Sefaz Espírito Santo | CNPJ ou IE | Consulta pública na área de serviços da Sefaz. |
| GO | Secretaria da Economia (GO) | CNPJ ou IE | Sistema de consulta em subdomínio próprio, com captcha. |
| MA | Sefaz Maranhão | CNPJ ou IE | Consulta em sistema separado, com captcha; interface antiga. |
| MT | Sefaz Mato Grosso | CNPJ ou IE | Consulta pública na área do contribuinte. |
| MS | Sefaz Mato Grosso do Sul | CNPJ ou IE | Procure por “Sintegra” nos serviços online. |
| MG | Sefaz Minas Gerais | CNPJ ou IE | Consulta pelo SIARE, o sistema de atendimento da Sefaz mineira. |
| PA | Sefa Pará | CNPJ ou IE | No Pará a secretaria se chama Sefa. |
| PB | Sefaz Paraíba | CNPJ ou IE | Consulta pública gratuita no portal. |
| PR | Sefaz Paraná | CNPJ ou IE | A página de consulta ainda roda em HTTP (sem cadeado); o conteúdo é oficial. |
| PE | Sefaz Pernambuco | CNPJ ou IE | Consulta na área de serviços ao contribuinte. |
| PI | Sefaz Piauí | CNPJ ou IE | Procure por “Sintegra” na área de consultas. |
| RJ | Sefaz Rio de Janeiro | CNPJ ou IE | Consulta de dados cadastrais no portal da Fazenda fluminense. |
| RN | SET Rio Grande do Norte | CNPJ ou IE | No RN a secretaria se chama SET (Secretaria de Estado da Tributação). |
| RS | Sefaz Rio Grande do Sul | CNPJ ou IE | A Sefaz gaúcha também hospeda o hub nacional do Sintegra. |
| RO | Sefin Rondônia | CNPJ ou IE | Em Rondônia a secretaria se chama Sefin. |
| RR | Sefaz Roraima | CNPJ ou IE | Consulta pública na área de serviços. |
| SC | SEF Santa Catarina | CNPJ ou IE | Consulta pelo SAT (Sistema de Administração Tributária). |
| SP | Cadesp — Sefaz São Paulo | CNPJ ou IE | SP migrou do Sintegra local para o Cadesp, com captcha. Veja também as empresas ativas em São Paulo. |
| SE | Sefaz Sergipe | CNPJ ou IE | Consulta pública gratuita no portal. |
| TO | Sefaz Tocantins | CNPJ ou IE | Procure por “Sintegra” na área de serviços. |
Endereços oficiais mudam com frequência e alguns portais estaduais saem do ar sem aviso. Se um link não abrir, procure por “Sintegra” ou “consulta pública de contribuintes” dentro do portal da Sefaz do estado. O hub nacional (sintegra.gov.br) reúne os endereços de todas as UFs, mas roda em HTTP, sem certificado de segurança válido — prefira entrar pelos portais estaduais.
O caminho é o mesmo em quase todos os estados — muda só o endereço do portal e o captcha.
Os portais mostram os campos, mas quase nenhum explica o que eles significam. Ao consultar um CNPJ como 12.***.***/0001-90, é isto que aparece na tela — e é assim que se interpreta cada item antes de tomar uma decisão de negócio.
Um detalhe que confunde muita gente: a situação do Sintegra é do cadastro estadual e não se mistura com a situação cadastral do CNPJ, que é nacional. Uma empresa pode estar ativa no cadastro nacional e “não habilitada” no estado — por exemplo, porque encerrou a operação com ICMS ali, mas segue prestando serviços.
Os três termos aparecem juntos em qualquer verificação de empresa, mas respondem a perguntas diferentes.
| Consulta | O que mostra | Onde fazer |
|---|---|---|
| Sintegra | O cadastro estadual do contribuinte de ICMS: Inscrição Estadual, regime de apuração e habilitação para operar naquele estado. | No portal da Sefaz de cada UF — use a tabela de links desta página. |
| Consulta CNPJ | O cadastro nacional da empresa, compilado de fontes públicas oficiais: situação cadastral, CNAE, endereço, porte e data de abertura. | Na consulta CNPJ grátis da LeadJet — ou no formulário desta própria página. |
| Inscrição Estadual | O número em si: quem precisa ter IE, como obter, qual o formato em cada estado e o que fazer quando a empresa não tem. | No guia de consulta de Inscrição Estadual. |
Resumindo a regra de bolso: Sintegra responde “essa empresa pode operar com ICMS neste estado?”; a consulta de CNPJ responde “essa empresa existe, está ativa e faz o que diz fazer?”; e a Inscrição Estadual é a chave que liga as duas pontas. Para uma verificação completa antes de fechar negócio, consulte os dois cadastros — leva menos de cinco minutos.
Instabilidade é a reclamação número um de quem consulta o Sintegra — muitos portais estaduais rodam em sistemas antigos. Tente em horários de menor movimento (início da manhã, fim da noite), confira na tabela desta página se o estado mudou de endereço e evite o hub nacional em horários de pico: ele depende dos mesmos sistemas estaduais.
Três causas respondem por quase todos os casos: a empresa não é contribuinte de ICMS (prestadoras de serviço puras não têm IE e não aparecem — e está tudo bem); a empresa está registrada em outra UF (consulte o estado do endereço fiscal, não o da filial que você conhece); ou a IE foi baixada há tempos e o estado não a exibe mais. Antes de concluir qualquer coisa, confirme o cadastro nacional — pela consulta desta página ou pelo portal público, como mostra o guia de consulta pelo Redesim.
A empresa não pode realizar operações com ICMS naquele estado — a inscrição está suspensa, baixada ou com pendência. Se você ia comprar ou vender mercadoria para ela, pare e investigue: peça a certidão de regularidade ao próprio contato e cheque a situação do CNPJ no cadastro nacional, que é independente do estadual.
Plano B enquanto o portal não volta: a consulta gratuita da LeadJet confirma na hora se o CNPJ está ativo, qual o CNAE e a cidade da empresa — dados do cadastro nacional, de fontes públicas oficiais. Ela não retorna a Inscrição Estadual, mas resolve a pergunta mais urgente: “essa empresa existe e está ativa?”. Use o formulário no topo da página.
Consultar empresa por empresa serve para fechar um contrato — não para encher um funil. A base LeadJet, compilada de fontes públicas oficiais, já vem filtrada só com empresas ativas, segmentável por UF, CNAE e porte.
Leitura para o comercial: comércio e indústria — os perfis que tipicamente têm Inscrição Estadual e aparecem no Sintegra — somam quase 9 milhões de empresas ativas na base LeadJet. Em vez de validar CNPJ por CNPJ, veja quantas empresas ativas existem por CNAE e cidade e monte uma lista de empresas para prospecção já filtrada por empresas ativas — cada empresa vem com 22 campos, incluindo telefone e e-mail comercial.
Filtre 21,7 milhões de empresas ativas por estado, CNAE e porte — e baixe a lista com os contatos para prospectar hoje.
O Sintegra (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) integra os cadastros de contribuintes de ICMS das 27 unidades da federação, mantidos pelas Secretarias de Fazenda estaduais, e foi criado no âmbito do Confaz na década de 1990. Na prática, ele serve para verificar se uma empresa está habilitada a operar com ICMS: você consulta o CNPJ ou a Inscrição Estadual e vê a situação do contribuinte naquele estado.
Acesse o portal da Sefaz do estado onde a empresa está registrada — a tabela desta página traz o link oficial das 27 UFs —, digite o CNPJ sem pontos ou traços, resolva o captcha e leia a situação do contribuinte. A consulta é gratuita e, na maioria dos estados, não exige cadastro.
Sim. Em todos os estados, a consulta individual nos portais oficiais das Secretarias de Fazenda é gratuita. As APIs pagas que aparecem no Google só fazem sentido para quem precisa automatizar consultas em grande volume; para verificar uma empresa avulsa, você nunca precisa pagar.
Em regra, não — a consulta é feita por CNPJ ou Inscrição Estadual. A exceção são alguns estados que aceitam CPF para localizar produtor rural inscrito como contribuinte de ICMS, já que ele pode ter inscrição estadual vinculada à pessoa física.
Os portais estaduais não oferecem busca por nome: eles exigem o CNPJ ou a Inscrição Estadual. Localize primeiro o CNPJ da empresa — em uma nota fiscal, contrato, site ou e-mail assinado por ela — e então faça a consulta. Sem um desses dois números, não há como pesquisar no Sintegra.
Instabilidade é comum: muitos portais estaduais rodam em sistemas antigos. Tente de novo em horários de menor movimento (início da manhã ou fim da noite), confira na tabela desta página se o estado mudou de endereço de consulta e, enquanto o portal não volta, verifique os dados cadastrais e a situação do CNPJ na consulta gratuita da LeadJet — ela não retorna a Inscrição Estadual, mas confirma na hora se a empresa está ativa.
Não. Só precisa de Inscrição Estadual quem é contribuinte de ICMS — comércio, indústria e transporte interestadual ou intermunicipal, por exemplo. Prestadoras de serviço puras geralmente não têm IE e, por isso, não aparecem no Sintegra. Entenda quem precisa do número e como obtê-lo no guia de consulta de Inscrição Estadual.
Significa que a Inscrição Estadual da empresa está suspensa, baixada ou com pendência naquele estado — ela não pode realizar operações com ICMS naquela UF. Antes de fechar negócio, vale checar também a situação cadastral do CNPJ, que é independente do cadastro estadual.
O Sintegra mostra o cadastro estadual do contribuinte de ICMS: Inscrição Estadual, regime de apuração e habilitação para operar naquele estado. A consulta de CNPJ mostra o cadastro nacional da empresa, compilado de fontes públicas oficiais: situação cadastral, CNAE, endereço e data de abertura. São complementares — para verificar uma empresa por completo antes de fechar negócio, consulte os dois.
A habilitação estadual é uma peça da verificação. Estes guias completam o quebra-cabeça do CNPJ.
Consulta de CNPJ — o cadastro nacional da empresa: situação, CNAE, cidade e como transformar uma consulta em lista.
Consulta de Inscrição Estadual — quem precisa de IE, como obter e o que fazer quando a empresa não tem.
Situação cadastral do CNPJ — o que significam ativa, baixada, inapta e suspensa no cadastro nacional.
Empresas por CNAE — conte quantas empresas ativas existem por atividade e cidade, grátis.